قوانین استفاده از سامانه مکاتبات اتاق اصناف آمل
این سامانه برای مکاتبات اداری بین روسای اصناف و پرسنل اتاق اصناف شهرستان آمل است. با ثبت‌نام و استفاده از سامانه، موارد زیر را می‌پذیرید.
۱. حساب کاربری
- هر حساب متعلق به یک شخص است؛ نام کاربری، رمز و کد پیامکی را در اختیار دیگران قرار ندهید.
- اطلاعات ثبت‌نام (نام، سمت و شماره موبایل) باید درست و به‌روز باشد.
- حساب پس از تأیید مدیر سامانه فعال می‌شود و مدیر می‌تواند در صورت تخلف یا تغییر سمت آن را غیرفعال کند.
- پس از ۵ بار ورود ناموفق، حساب به مدت ۱۵ دقیقه قفل می‌شود.
۲. نامه‌ها و پیوست‌ها
- نامه پس از ارسال قابل ویرایش یا پس‌گرفتن نیست؛ پیش از ارسال آن را بازبینی کنید.
- مسئولیت محتوای نامه، پاسخ و پیوست با فرستنده است.
- نامه‌های محرمانه و فوق محرمانه را چاپ یا برای افراد خارج از رشته نامه ارسال نکنید، مگر در چارچوب وظایف اداری.
- هر پرینت با نام چاپ‌کننده و زمان چاپ ثبت می‌شود.
۳. حریم خصوصی
- شماره موبایل فقط برای ارسال کد ورود و اطلاع‌رسانی نامه‌های فوری یا محرمانه استفاده می‌شود؛ متن نامه پیامک نمی‌شود.
- زمان ورود و خروج و اقدامات اصلی (ارسال، مشاهده، ارجاع) برای گزارش‌های مدیریتی ثبت می‌شود.
- زمان مشاهده نامه توسط گیرنده به فرستنده نمایش داده می‌شود.
۴. چت
چت برای هماهنگی‌های کوتاه است و جایگزین نامه رسمی نیست. پیام‌ها پس از ارسال قابل ویرایش یا حذف نیستند.
برای هر پرسش درباره این قوانین با مدیر سامانه در اتاق اصناف آمل تماس بگیرید.